Steht eine Veranstaltung an? Ob für ein Webinar oder ein Vor-Ort-Event: Digitale Einladungen sind eine einfache Möglichkeit, eure Gäste stilvoll und zielführend zu Veranstaltungen einzuladen. Sie ermöglichen es euch, professionell gestaltete Einladungen zu erstellen, ohne dabei tief in die Tasche greifen zu müssen.
In diesem Beitrag erfahrt ihr alles, um digitale Einladungen kostenlos zu gestalten. Wir stellen euch die besten Plattformen vor und geben euch praktische Tipps, wie schöne Designs gelingen.
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Die Vorteile im Überblick
Möchtet ihr eine digitale Einladung gestalten, und zwar kostenlos? Das ist kein Problem, wenn ihr Zum Erstellen Vorlagen nutzt. Noch weitere Vorteile sind:
Umweltfreundliche Einladungen
Ein wesentlicher Vorteil digitaler Einladungen ist der positive Einfluss auf die Umwelt. In einer Zeit, in der Nachhaltigkeit und Umweltschutz immer wichtiger werden, könnt ihr mit digitalen Einladungen einen Beitrag zur Reduzierung des Papierverbrauchs leisten.
Durch den Verzicht auf Papier reduziert ihr die Menge an Abfall, die bei traditionellen Papiereinladungen anfällt.
Kostenersparnis
Ein weiterer großer Vorteil digitaler Einladungen ist die erhebliche Kosteneinsparung. Keine Druckkosten, keine Portokosten – gerade als Jungunternehmer*in oder Selbstständige*r spart ihr hier deutlich.
Digitale Einladung gestalten – kostenlos: wichtige Funktionen der Tools
Um solche Einladungen zu erstellen, sind digitale Helferlein wie Canva oder Adobe Spark perfekt. Bevor ihr euch für eine Plattform oder ein Tool entscheidet, solltet ihr seine Funktionen prüfen.
Folgende sind aus unserer Sicht wichtig:
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Anpassungsmöglichkeiten: Sucht euch ein Tool mit einer breiten Palette an Vorlagen, Farbschemata, Schriftarten, Design und Bildoptionen, mit denen ihr eure Einladungen individuell gestalten könnt. Ihr könnt die Farben und Schriftarten an eure Corporate Identity – also euren visuellen Markenauftritt – anpassen und so sicherstellen, dass eure Einladungen professionell und konsistent wirken.
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Integration mit anderen Tools: Prüft, ob ihr mit dem Tool eure Einladungen problemlos über soziale Medien teilen, in Kalenderanwendungen einfügen und mit E-Mail-Diensten verknüpfen könnt.
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Einfache Bedienung: Wählt Tools mit Drag-and-Drop-Editoren, das ist die einfachste Variante, um solche Einladungen zu erstellen. Achtet darauf, dass die Plattform mobil erreichbar ist, damit ihr auch unterwegs arbeiten könnt.
Einladungen erstellen: 4 kostenlose Plattformen
Einige Tools und Anwendungen sind schon kurz angeschnitten worden. Im nächsten Schritt stellen wir euch einige Plattformen vor.
Canva
Canva ist seit einigen Jahren bei vielen Selbstständigen ein absolutes Muss als Design-Tool, das sich auch perfekt für die Erstellung digitaler Einladungen eignet.
Features von Canva
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Große Auswahl an Vorlagen: Canva bietet zahlreiche Vorlagen für Einladungen zu verschiedenen Anlässen, die ihr nach Belieben nur noch anpassen müsst.
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Intuitive Drag-and-Drop-Bearbeitung: Die einfache Bedienung ermöglicht es euch, Elemente und Designs per Drag-and-Drop zu platzieren und anzupassen.
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Umfangreiche Bibliothek: Canva verfügt über eine große Sammlung von Schriftarten, rechtefreien Bildern und Grafiken, die ihr kostenlos nutzen könnt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Canva
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Registrieren: Erstellt ein kostenloses Konto auf Canva.
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Vorlage auswählen: Wählt die Kategorie „Einladungen“ und durchsucht die verfügbaren Vorlagen.
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Anpassen: Passt Texte, Farben und Bilder an eure Bedürfnisse an.
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Speichern und versenden: Speichert eure fertige Einladung und versendet sie per E-Mail oder via Social Media.
Adobe Express
Adobe Express, bis vor einigen Jahren noch als Adobe Spark bekannt, ist ein ebenfalls beliebter Online-Einladungsersteller.
Features von Adobe Express
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Professionelle Vorlagen: Adobe Express bietet hochwertige Einladungsvorlagen und Designs, die leicht anpassbar sind.
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Integrierte Bearbeitungsfunktionen: Nutzt umfangreiche Bearbeitungsoptionen für Text und Bilder.
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Einfache Freigabe: Teilt eure Einladungen direkt aus der Anwendung heraus.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Adobe Express
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Anmelden: Registriert euch auf Adobe Express.
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Vorlage auswählen: Wählt eine passende Vorlage aus der Kategorie „Einladungen“.
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Bearbeiten: Fügt eigene Texte und Bilder hinzu und passt das Layout an.
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Teilen: Versendet die Einladung direkt über Adobe Spark oder ladet sie herunter.
Falls ihr neben den zwei bekanntesten Plattformen noch andere sucht, werft einen Blick auf Evite und Greetings Island. Hier findet ihr ebenfalls zahlreiche Vorlagen!
Tipp: Braucht ihr noch ein passendes Logo, falls ihr gerade frisch in die Selbstständigkeit startet? Mit unserem Jimdo Logo-Creator geht das in nur wenigen Minuten!
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung digitaler Einladungskarten
Schritt 1: Plattform wählen
Bereit für eure Einladungen? Dann geht’s im ersten Schritt an die Auswahl der richtigen Plattform. Jede hat ihre eigenen Stärken und Schwächen. Überlegt euch, welche Funktionen für eure Veranstaltung am wichtigsten sind und legt eure Plattform fest.
Schritt 2: Vorlage auswählen
Nachdem ihr das passende Tool gewählt habt, beginnt ihr mit der Auswahl einer Vorlage für eine Einladungskarte. Denkt dabei an das Thema eures Events und wählt eine Vorlage, die dieses gut widerspiegelt. Einige Beispiele und Ideen:
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Geschäftseröffnung: Wählt eine elegante und formale Vorlage.
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Seminar: Nutzt eine klare und informative Vorlage.
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Private Feier: Entscheidet euch für eine verspielte oder humorvolle Vorlage.
Schritt 3: Einladung erstellen
Jetzt kommt der kreative Teil: Passt die Vorlage an eure Bedürfnisse an. Lasst eurer Kreativität freien Lauf! Wir geben auch weiter unten noch einige Tipps, die ihr beachten solltet.
Schritt 4: Eventdetails hinzufügen
Vergesst nicht, alle wichtigen Eventdetails in eure Einladungskarte aufzunehmen. Diese sollten klar und leicht verständlich sein.
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Gebt das genaue Datum und die Uhrzeit an, damit eure Gäste pünktlich erscheinen können.
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Gebt den vollständigen Veranstaltungsort an, inklusive Adresse und eventuell einer Wegbeschreibung. Bei Online-Events wäre das der Link zum Videomeeting.
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Ermöglicht euren Gästen, ihre Teilnahme zu bestätigen oder abzusagen – entweder per E-Mail oder direkt über die Plattform, mit der ihr die Einladungen erstellt.
Schritt 5: Einladung versenden und verfolgen
Der letzte Schritt besteht darin, eure Einladungskarten zu versenden und die Rückmeldungen zu verfolgen.
Tipps für die Gestaltung attraktiver Einladungen
Damit eure digitalen Einladungen zum Blickfänger werden und ihr möglichst viele Gäste begrüßen dürft, achtet auf folgende Dinge:
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Übersichtliche Gestaltung: Ein übersichtliches Design wirkt oft besser als eine überladene Einladung. Datum, Ort, Anlass – wie heißt es im Englischen so schön: „Keep it simple!“
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Passende Bilder: Nutzt passende Bilder. Vielleicht auch etwas Lustiges? Wichtig: Es muss zum Anlass und beziehungsweise oder eurem Unternehmen passen.
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Lesbare Schriftarten: Der eine oder die andere verkünstelt sich gerne mit extravaganten Schriftarten. Unser Tipp: Lieber gut lesbar und ästhetisch.
Tipp: Möchtest ihr die Einladung auf einer Event-Website erstellen? Informationen zum perfekten Design für eine solche One-Page-Website findet ihr in unserem Magazin!
Häufige Fehler bei Einladungen, die ihr vermeiden solltet
Wenn ihr diese Tipps beachtet, steht einer erfolgreichen Einladung nichts mehr im Wege. Es sei denn – einige klassische Fehler gibt es immer wieder. Dazu gehört etwa, dass bei all dem Augenmerk auf das Design wichtige Details wie das Datum oder der Ort vergessen werden.
Zudem wichtig: mobile Kompatibilität! Viele Empfänger*innen öffnen Einladungen auf dem Smartphone. Achtet darauf, dass eure Einladung auf allen Geräten gut aussieht. Eine vollgepackte DIN-A4-Seite wäre beispielsweise auf dem Handy schwierig zu lesen.
Fazit: Einladungen erstellen und richtig designen
Digitale Einladungskarten sind eine kosteneffiziente, umweltfreundliche und praktische Lösung für eure Veranstaltungen. Mit digitalen Tools klappt das im Handumdrehen und sieht auch noch richtig gut aus. Viel Erfolg mit eurem Event!
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